Приемка по закупке
Товар принимается не вручную из воздуха, а на базе закупки у поставщика и товарных позиций заказа.
ПВЗ / пункт выдачи
Рабочее место менеджера для приемки, выдачи и возвратов
8Cen помогает ПВЗ работать не отдельно от учета, а внутри общего процесса заказа: закупка у поставщика, поступление товара, оплата, выдача клиенту, срок хранения и возврат поставщику.
Задачи ПВЗ
Менеджер видит, что нужно сделать прямо сейчас
В одном экране собираются готовые к выдаче заказы, ожидающие оплаты, просроченные сроки хранения, курьерские доставки и возвраты.
Статусы товаров
Позиции переходят в статусы “поступил” или “частично поступил”, а заказ обновляется по способу доставки.
Выдача и оплата
Перед выдачей менеджер видит оплату, документы оплаты и возврата, клиента и историю действий.
Срок хранения
Автоматические сообщения подсказывают, когда заказ на самовывозе задержался дольше заданного срока.
Автоматизация
ПВЗ не держит правила в голове
Система отслеживает дату загрузки заказа, способ доставки и статус. Если самовывоз не забрали вовремя, 8Cen выводит сообщение и кнопку возврата. При курьерской доставке можно контролировать статус “Передан курьеру” и напоминать менеджеру проверить доставку.
Примеры событий
- Вышел срок на забор заказа.
- Проверьте, что с доставкой.
- Поступила закупка от поставщика.
- Нужен возврат поставщику.
Результат
Пункт выдачи становится частью учета
ПВЗ работает с заказами, товарами, оплатами и документами в той же системе, где ведутся закупки, складские движения и управленческие отчеты.
Заказ загружен
Менеджер видит клиента, способ доставки, оплату и товарные позиции.
Товар поступил
Приемка по закупке обновляет склад, ПВЗ и статусы товаров в заказе.
Заказ выдан или возвращен
8Cen фиксирует документы, движения и историю, чтобы учет не расходился.
ПВЗ без разрывов в учете