Заказы клиентов
Карточка заказа хранит клиента, компанию, товары, поставщиков, оплату, доставку, события и документы.
Возможности
Один контур для торговли, склада, ПВЗ и документов
8Cen объединяет работу менеджера, ПВЗ, закупщика, склада и руководителя: от загрузки заказа и прайсов поставщиков до УПД, оплат, возвратов и выгрузки данных.
Контур учета
Основные возможности 8Cen
Система помогает убрать несколько источников правды: отдельные таблицы, ручные статусы, не связанные оплаты и разрозненные документы.
Закупки у поставщиков
Закупка фиксирует поставщика, ожидаемую дату поступления, закупочную цену и связь с товаром заказа.
Приемка и выдача
Поступления меняют статусы товаров, а способ доставки определяет следующий статус заказа.
Складские движения
Документы формируют приходы, списания, резервы и возвраты, чтобы остатки не жили отдельно от учета.
Оплаты и возвраты
Проведенные платежи, предоплаты, возвраты покупателю и документы оплаты видны в заказе.
Документы
Счета, оплаты, приемки, возвраты, УПД, печать, история и связанные документы работают в единой цепочке.
Прайсы поставщиков
Прайсы можно принимать из файлов, почты, FTP или URL и приводить к единой структуре товаров.
Маркетплейсы
Готовьте выгрузки в нужных форматах для выбранных площадок или сразу для нескольких каналов продаж.
XML для бухгалтерии
Выгружайте приходные и расходные УПД с выбором нужных компаний, поставщиков и периодов.
Почему это важно
Операции связаны между собой, а не живут отдельными списками
Если оплата создана из заказа, она возвращается в заказ. Если приемка проведена по закупке, товар меняет статус. Если срок хранения превышен, автоматическое сообщение предлагает действие. Такая логика снижает ручные сверки и риск отрицательных остатков.
Особенно полезно для
- интернет-магазинов автозапчастей;
- компаний с ПВЗ и самовывозом;
- торговли с закупками под заказ;
- команд, которые обрабатывают много прайсов поставщиков.
Интеграции
8Cen можно использовать как центр обмена данными
Сайт, поставщики, маркетплейсы и бухгалтерия подключаются вокруг одного контура заказов и товаров.
Загрузка
Заказы, товары и прайсы поступают в систему из внешних источников.
Обработка
8Cen связывает товары, поставщиков, цены, статусы, оплаты и документы.
Выгрузка
Данные уходят на сайт, маркетплейсы, в XML для бухгалтерии или в отчеты.
Возможности без разрозненных таблиц